【オペレーション日記】vol.41 ~三者事前打ち合わせ~

ーオンライン事業における事前打ち合わせとは?ー

オペレーション”スキルを発揮するために大事で、意外と見過ごされがちなのが、“事前打ち合わせ”だと感じています。

当社では“zoom三者事前打ち合わせ”と称して、毎オンライン講演ごとにお客さま・講師の三者で打ち合わせを行っています。

今月中旬に予定されている川口宏之さんオンライン講演と、来月初旬に予定されている新谷まさこさんオンライン講演の三者事前打ち合わせをそれぞれ、オンラインでさせて頂きました。

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川口宏之さん(かわぐちひろゆき)

【オンライン版】 組合役員のための 〜わかりやすい財務諸表の読み方〜

年間活動におけるニーズ調査を実施したところ、次世代の執行部の担い手の育成・執行部として求められる資質等の項目が多く寄せられ、

今回、加盟単組執行部三役が一同に会し、財務諸表について学ぶ機会をということで実現したオンライン講演になります。

組合役員にとって、労使交渉する際の前提知識として、財務諸表の読み方を知っておく必要があります。自社の財務諸表を分析して経営実態を把握する能力が労組幹部には求められるので、“春闘に活かす”ことを目的に財務諸表を分析する上で必要なポイントについての解説をお願いしました。

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新谷まさこさん(しんたにまさこ)

【オンライン版】 今日から使える! 〜育児×仕事の3つのポイント〜

※チャンネル登録もお願い致します。

リンクアップビズチャンネル ~オンライン講演の匠~ – YouTube

ダイバーシティマネジメントやワークライフバランスに関する制度設立など環境改善の結果、職場の状況は大きく変化している中で、次世代育成支援および仕事と家庭の両立支援の観点から、子育てしながら働いている人への支援として「子育て支援講演会」を開催に至りました。

対象となる層が多くなるので、協議した結果今回は0~2歳までのお子さんがいらっしゃる組合員が対象ということに限定しました。

①子育てと仕事の両立が大変だからと諦めるのではなく、前向きに一歩踏み出せるきっかけに

②男性の子育てへの参加について、世間の現状や実例について(育児休暇取得を含めて) など   

ー事前打ち合わせの目的ー

❶全体の進行を共有リアル同様、全体のタイムスケジュールを立て、進行台本を作りあげ、三者で共有することは必須です。

❷各役割の確認。誰がどの部分で何の役割を担うのか?キチンと役割分担を決めること。

❸講演内容、zoom機能使用の確認。特にブレイクアウト機能を使用する際、グループの分け方をお客さまに確認しておく必要があります。

❹お客さまの不安解消。開催当日のことをイメージが出来て、ホスト役の当社に任せておけば大丈夫❗️という安心感を抱いて頂くこと。

❺同じゴールに向かって気持ちを一つにする参加者(組合員)の皆さんにいかにご満足して頂けるか?が最大の共通ゴールなので、スタッフ一同を、一つの“チーム”にしていく必要があります。

変化を恐れていては何もできません。ピンチな状況こそチャンスの状況であるともいえます。

このコロナ禍をいかに乗り切るか?新たな壁を乗り越えることで、リニューアルした組合活動という形にいきつくかも知れませんし、我々はそのお手伝いをさせていただくべく、 日々学び続けることで進化していきます!