－業務効率をあげる！－

業務効率化とは、仕事からムリ・ムダ・ムラを洗い出し、省くことで改善活動をし、生産性を高める取り組みのことを指します。

「業務効率化の具体的なやり方やアイデアを知りたい！」「業務効率化のためのツールを教えてほしい！」といった疑問や悩みを抱えているビジネスパーソンも多いのではないでしょうか？

「Excelを使いこなして、もっと効率よく仕事をしたい」 　「実践できるようにExcelの基本操作を学びたい」　「組織全体のITスキルを向上し、業務効率化・生産性向上を図りたい」と思われている皆さんに是非！お勧めの講師が井上龍司さんです。

経営コンサルタントとして膨大な数のExcelおよびPowerPoint資料を作成してきた中で身につけた短時間で効率的なExcel操作のテクニックが好評で、今回は某自動車メーカー系労組さまの主催で開催させて頂きました。

－個別視聴型-フルオンライン方式-（Teams開催）－

お客さまのご要望もあり、就業後の時間を活用しオンライン開催という形になりました。井上龍司さんの画面を共有し、一緒にPCを操作しながらExcelの基本的な操作、主にショーカットキーを中心に学んでいただきました。

扱う題材が“Excel”ということもあり、同講演に関してはリアル/対面式開催より、オンライン開催の方が、参加者の皆さんにより理解をして頂けるかも知れません。

Web会議システムを操作しながら受講していただくので、複数アプリの切り替えをしながら、実践的なPC活用力の向上も期待できます。

－作業を高速化するExcelショートカットキー－

表計算ソフトのExcelは数値の計算だけでなく、グラフ・データ分析・帳票など、多様な用途で使われているソフトウェアです。基本的な機能はもちろんのこと、関数やマクロなどを使いこなすことで、業務の効率化にも貢献します。

Excel業務を効率化する一つの方法が、「ショートカットキーを覚える」ということで、 まず覚えたいのは、よく使用するショートカットキーです。Excelのショートカットは150以上あるそうで、利用頻度の高いものから覚えていくことが無難かと思います。

－大量データ処理を効率化するPower Query （パワークエリ）－

Excelでブック内、あるいは別ファイルのデータを整形・加工したい方や、Excelでのデータ整形・加工の工程が複数あり、かつその作業が定期的に発生する方向けに、Power Query （パワークエリ）にも触れて頂きました。

Excel2016以降から標準になった機能のひとつで、主に各種データの取り込み、データの整形・加工（データの変換、列の追加、並べ替え等）といった一連の定型作業を自動化することができます。

・大量データのExcelの加工を効率的に行う仕組み
・処理内容は記録され、再利用が可能

・・・業務効率化は、単に時間的なコスト削減だけでなく、生産性の向上、従業員のモチベーション向上にもつながります。是非、業務効率化に取り組み、現場改善を実現させる機会にされてはいかがでしょうか？

『EXCELのウラワザで年間250時間の工数低減！　〜業務効率化で職場改善活動活性化！！（Power Query＆RPA）〜』（井上龍司さん）