【リアル&オンライン版】 オンライン会議でのファシリテーション講座
〜オンラインの良さを活かし、使いこなすために!〜
新名史典(しんみょうふみのり)
新名史典(しんみょうふみのり)
プレゼンテーションコンサルタント/組織開発コンサルタント/株式会社Smart Presen 代表取締役

想定する視聴者(Suppose Audience)

●オンライン会議を行っているビジネスパーソンの方々

●労働組合 組合役員の方々(職場委員、分会長、職場代表・・・など代議員の皆さん)

講師からのメッセージ

昨今の社会情勢から、急激に世の中の仕事のスタイルが変わりました。会議や研修、商談もまさにその渦中にあり、本年4月ごろから様々なビジネスがオンライン化されてきました。オンライン会議や打ち合わせを実際に行うと、リアルとの違い、オンラインの制限要因、オンラインだからこそできる良さなどを習得することができます。そこではファシリテーション能力が大きく影響することは間違いありません。本講座では、会議の効果を最大化させ、受講者の皆さまのスキルアップに貢献するオンライン会議の進め方を学んでいただきます。それによって少しでも不安を軽減して、皆様がお持ちの豊富な業務知識、スキルを発揮されることに貢献したいと思います。

■期待される効果
オンライン会議の利点と制限要因を知ることができる
オンライン会議を有用なものにするためのファシリテーションスキルを身につけることができる
研修講師がオンラインで取り組んでいる工夫を活用することができる

内容

01
オンライン会議とリアル会議の違い

・オンラインでは参加者との距離がフラットになる!
 
 ※オンライン会議であってもリアルな会議であっても目指す目的は同じです。
  しかし環境の違いは効果に大きく影響します。オンラインではリアル以上に、進行役と参加者の距離感はフラットです。
  その良さを活かしつつ、スムースに会議に入る方法を講師が実演しながら示します。

02
参加者との関係を作るための具体策

・呼びかけのルールを決める
・リアクションのルールを決める
・心理的安全を作り出す配慮を入れる
・意見を出しやすくする場づくりの工夫
 
 ※ファシリテーターが資料を読み上げるだけでは会議の効果は期待できません。
  特にオンタイムで実施している以上、その良さを活かすことが大切です。
  オンラインは使い方を工夫すれば、参加者との距離をグッと近くすることができます。
  意見を出しやすくし、活性化させる工夫についてご紹介します。

03
オンライン会議の意外な落とし穴

・タイムラグを計算していないと・・・
・視線をどこに持っていくか?
・資料の活用方法も大きなポイント!
・狭い画面に視線が集中していることで・・・
 
 ※私もオンラインミーティングの運営を経験することで、意外な落とし穴に気付きました。
  失敗談もありますので、是非皆様さまにも知っていただければと思います。
  皆さまのオンライン運営に是非お役立てください。


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※個人ワーク・グループワーク・ディスカッションなどアクティビティ重視!のオンライン講演です

※リアル講演との違い、カスタマイズなど    
・ワークの内容共有や簡単なアイデアのシェアなど、参加者からの発言機会をつくり、      
 双方向コミュニケーションが取れる工夫をしています。    
・リアル講演と同様、「体感」「体得」ができるワークを用意しています。


※同コンテンツは、リアル(対面式)講演でもオンライン講演でも対応可能です。  
 大筋の内容は変わりませんが、デリバリー(講演の進め方)は若干変わる可能性がございますので、  
 ご了承ください。 

担当者より

 

●講演実績

※各地方銀行従業員組合、帝人労組、横浜トヨペット労組、キヤノンコンポーネツ労組、豊田合成労組、三洋化成工業労組、電機連合三重地協

 化学系労組、自動車販売系労組、電機メーカー系労組、自動車製造系労組、製薬系労組、など30組合以上の講演実績あり。(※敬称略)

 

※直接組合との関わりはありませんでしたが、当社にて労組セミナーを受講していただき、労組マーケットレクチャーを聴いて頂いた上で、

 複数の組合向けコンテンツを共同作成いたしました。

 

※積水化学工業、川崎重工業、NTT西日本、KDD、大阪ガス、関西電力、バイエル薬品、メニコン、ニプロ、

 シスメックス、JR西日本、サラヤ、西日本シティ銀行、ふくおかフィナンシャル、中国銀行など企業実績も多数(※敬称略)

 

※オンライン実績も多数あります。  

 

 

※新名史典さん印刷用プロフィール資料

  制作:リンクアップビズ

  https://adobe.ly/3IDl2iV

 

 

●オンライン講演記事

【講演企画担当者が知っておくべきこと】vol.118

 

【講演企画担当者が知っておくべきこと】vol.95

 

リンクアップビズ オンライン労組アワード!

 

 

講演テーマ一覧】 

1.オンライン会議でのファシリテーション講座 〜オンラインの良さを活かし、使いこなすために!〜

 

 

 

2.ビジネスパーソンのための「雑談力」の磨き方 〜初対面でも距離を近づける極意〜

【リアル&オンライン版】 ビジネスパーソンのための「雑談力」の磨き方

 

3.巻き込む力育成セミナー 〜周囲を味方につける全方位リーダーシップを身につける 〜

【リアル&オンライン版】 巻き込む力育成セミナー

 

4.巻き込む力育成セミナー 〜周囲を味方につける全方位リーダーシップを身につける〜

【リアル&オンライン版】 巻き込む力育成セミナー

 

5.チームビルディングセミナー
 〜個の力から集団の力へ!他者を巻き込む力をつけて強いチームを作る!〜

【リアル&オンライン版】 チームビルディングセミナー

 

6.周囲を巻き込むために必要な 〜『部下力発揮』セミナー(フォロワーシップ)〜

【リアル&オンライン版】 周囲を巻き込むために必要な

 

7.人を組織を動かすプレゼンテーションの極意

【リアル&オンライン版】 人を組織を動かすプレゼンテーションの極意

 

8.人と組織を動かすファシリテーション 〜目的と成果を明確にすることで会議は変わります!〜

【リアル&オンライン版】 人と組織を動かすファシリテーション

 

9.被考課者のためのセミナー 〜面談で自分の想いや実績をしっかり伝える力をつけよう!〜

【リアル&オンライン版】 被考課者のためのセミナー

 

10.意見の対立を解決する交渉力セミナー(ネゴシエーション) 
  〜相互の利害のぶつかり合いを乗り切り、合意を得るために!〜

【リアル&オンライン版】 意見の対立を解決する交渉力セミナー(ネゴシエーション) 

 

11.組合員の課題を体系化する! 〜ニーズ分析セミナー〜

【リアル&オンライン版】 組合員の課題を体系化する!

 

12.強いチームになるために必要なコミュニケーション術  
  〜周囲を巻き込み仕事を円滑に進めるために!〜

【リアル&オンライン版】 強いチームになるために必要なコミュニケーション術 

 

13.利他の心を持つ人を増やす研修 ~利他の心の意味と仕事で実践する方法~

【組合役員研修】利他の心を持つ人を増やす研修 

 

 

視聴者ご感想

・参加者におおむね満足頂けた内容であったと認識しております。

 オンラインセミナーも、場所を選ばず有益な方法であると改めて実感しました。

 反面、せっかくの機会ですので、多くの方々に参加頂ける更なる工夫が必要と感じています。

・今回初めてのオンラインでの支部スキルアップセミナーでしたが、

 オンラインでもグループディスカッション等スムーズに進めることができ

 集合形式と変わらない満足感を得ることができました。

・大変良かった。参加前に想像していたのは「一方的に聞く講義型」でしたので、グループディスカッションが何回かあったので、

 積極的に参加することが出来、充実した90分間でした。

・MRという自分たちの仕事に欠かせないお客さまとのコミュニケーションスキルを学ぶことが出来て良かった。

・初めてのオンライン講演(ウェビナー)開催でしたが、リアル開催と遜色ないクオリティを感じました。

 会場まで移動したりなどの諸々の負担を考えると、オンラインでもありかな?と思いました。

・ワークを含めたり、映像を見たり、参加者の方が楽しそうに参加していた。  

 飽きさせない内容でよかった。

・企画意図を十分踏まえて、分かりやすく具体的なノウハウを提供してくれました。

・大変良かった。今までにない切り口で、ある意味斬新という声が多かったです。  

 今まで、「リーダーシップ」というと「引っ張っていく」イメージしかなかったが、  

 「周囲を巻き込んでいく力、スキル」「部下力」など、ワークも入り、理解しやすかったです。

・参加者の希望が多かったテーマであり、参加意欲が高かったため。  

 短い時間でも簡潔に分かりやすくまとめていただけ、もっと長い時間の希望もあったため、内容に魅力があったのだと思う。  

 ぜひ紹介させていただきたい。

・好評でした。アンケート見ても概ね好評で、ワークなど入れながら参加型というのが若手組合員にとっては良かったのかも知れません。

・「部下力」ということで、こちらへの理解は出来ていたような感じはします。明るく丁寧なお人柄で執行部としても対応させて頂きやすかったです。

・とても良かった!内容的にも各単組組合役員にとって、組合活動で実際活用できる内容でしたし、  

 何より楽しく学べたところが大きいです。大阪の方は本当に楽しいです。