「事前打ち合わせ」→「ランスルー」を経て、本日本番です！
某自動車メーカー労組さまのオンライン事業です。
『女性役員座談会』ということで、参加者は休みを取られ、数ヶ所の拠点からそれぞれオンライン参加される“会場中継型 複数拠点” のオンライン開催になります。
当社は、オペレーション担当なので、TV番組で例えると、ディレクター的立ち位置です。下記スケジュールを滞りなくオンライン進行（オペレーション＆ディレクション）させて頂きます。
―①ウェルカムタイム―
今回は会場中継型ということで、「ウェルカムボード」に関しては、個別視聴型で使用する内容から少しアレンジしております。参加者の皆さんは各会場に集合し、当社のみ別場所からオペレーションというのは、個人的には若干違和感を感じますが、そういう時代になったのですね。
会場中継型の場合、本番始まれば、仲々zoomチャット機能ではコンタクト取りづらいので、ご担当の方とはショートメールでやりとりをさせて頂きました。
―②組合講和―
ご担当者の組合講話から事業スタートです！
女性役員座談会ということで、日本の労働人口の話や、会社に於ける女性施策の話、女性従業員の話など、とても上手くまとめておられました。
―③アイスブレイク “ヨガタイム”―
廣田なおさん～BIKINヨガチャンネル～ より
女性の集まりならではのアイスブレイクです。皆さん、愉しそうにヨガをされておられました。
―④自己紹介タイム―
20,000人近くいる組織なので、初顔合わせも多く、自分たちのグループの中で自己紹介タイム。ワイガヤでとても盛り上がった自己紹介タイムになりました。
―⑤グループワーク―
組合活動や仕事、プライベートなど今期にやってみたいことの共有ということで、女性オンリーなので各グループとも和気藹々、盛り上がっていたようです。
堅苦しくならないよう、“通勤距離が一番遠い人から話して下さい”など、皆さんがリラックスしてグループワークに望めるよう、工夫されていました。
―⑥小休憩―
換気タイム。コロナ禍ならでは、休憩を兼ねて会場換気も。この時間を活用し、講師側に予定通り進行しているので、打ち合わせ通りの時間のご入室を促す。
―⑦グループワーク発表―
色んなご意見が出ましたが、「コロナで出来ていないイベントをやってほしい」とか「オンラインで呑み会をしてほしい」といった意見も出ました。
―⑧外部講義 収納王子コジマジックさんオンライン講演―
開会から約2時間。ようやくメインの講演の時間になりました。
「白いおじさんです」「先日出た さんま御殿見てくれました？」など参加者に問いかけ、そのリアクションを上手くイジるなど、会場中継独特の参加者との距離を詰める上手なやり方です。
「個別視聴型」とは違い、参加者の表情やリアクションが細かく掴めない中での進行になりますが、コジマジックさんは参加者と上手くやりとりをされます。
「収育」という業種関わらず興味あるカテゴリーなので、 皆さん、真剣に聞いておられました。
質疑応答も想定以上に活発に出ました！「整理」「収納」「お片付け」・・・女性には興味あるキーワードなんですね。
講演も無事終了し、収納王子コジマジックさんにご退室頂いた後は、エンディングタイム＆記念写真タイム。参加者の女性組合員の皆さんの愉しそうな笑顔がとても印象的でした。ご満足いただけましたでしょうか？
⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓
お客さまご感想より
『先日は資料作成から、各種操作までありがとうございました。非常に助かりました。また効果的にBGMを流してもらったり、オペレーションを全てお任せしましたが、そのおかげでセミナー感出て、紀三井さんにお願いしてよかったなと心から思いました！本当にありがとうございました!』
変化を恐れていては何もできません。ピンチな状況こそチャンスの状況であるともいえます。
このコロナ禍をいかに乗り切るか？新たな壁を乗り越えることで、リニューアルした組合活動という形にいきつくかも知れませんし、我々はそのお手伝いをさせていただくべく、日々学び続けることで進化していきます！
⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓
