ーオンライン事業における事前打ち合わせとは？ー
“オペレーション”スキルを発揮するために大事で、意外と見過ごされがちなのが、“事前打ち合わせ”だと感じています。
当社では“zoom三者事前打ち合わせ”と称して、毎オンライン講演ごとにお客さま･講師の三者で打ち合わせを行っています。
来月予定されている今蔵ゆかりさんオンライン講演と、篠原充彦さんオンライン講演の三者事前打ち合わせをそれぞれ、オンラインでさせて頂きました。
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―コロナ禍での現場のお悩み―
某地方銀行従業員組合さまが主催で、どちらでも同じ現状かも知れませんが、総労働時間の短縮および労働強化の排除をめざした諸活動を進めておられる中で、
現場は「仕事する時間は減ったのに、業務量は減らない。」「仕事に追われ、業務以外で話す時間もとれず、コロナ禍で業務外でコミュニケーション取ることも難しくなり、職場がギスギスしている。」・・・といった悩みが多く、組合として、時間と成果に対する意識の更なる向上を図る目的で開催に至りました。
主に以下について話しますということで共有させて頂きました。
●ワークライフバランスの充実について（対象は全組合員向けなので、育児介護に傾倒しないもの）
●ワークライフバランスを実現するための時間の捻出方法や、身の回りの整理術など
●ワーク・ライフ・バランス（以下ＷＬＢ）の実現に向けた意識の醸成をはかる。
●自分らしい生き方、働き方を自ら考える機会を提供し、「生きがい」、「働きがい」のある充実した生活の実現を支援する。
―まん防は解除されたものの―
全国的にまん防解除になったとは言え、企業側の現状はほぼ変わらず、呑み会はNGだし、講演のような集まりもリスクを避けてなるべくオンライン開催ということで、暫くはこの状況が続くような気が致します。
―アバター変身機能―
打ち合わせが終わり、お客さまがご退室された後、今蔵ゆかりさんとアバター機能で今後について色々お話をさせて頂きました。
アバター機能にした意味は特にないのですが・・・(笑)
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―本番オペレーションが想像できる打ち合わせ―
「三者事前オンライン打ち合わせ」にもいろんな形があり、どこにポイントを置くか？でも変わってきます。
某製造系労組さまとの打ち合わせでは、
●普段、Teamsを活用しているのでzoom操作に慣れていない組合員が多い
●オンライン開催の事業が2回目でオペレーション自体、わかっていない
●リアル（対面式）開催をオンラインでどう進行していけばいいか？分からない
ということでしたので、
執行部の皆さんがたが、なるべく本番のオペレーションがイメージできるよう、打ち合わせを進めていきます。
―本番さながらの打ち合わせ―
1.オンラインの全体の流れをイメージして頂く
2.進行の中での各役割をご確認していただく
3.各コーナーボードをご覧いただき、「オンラインがいかにエンターテイメント性が必要か？」認識して頂く
変化を恐れていては何もできません。ピンチな状況こそチャンスの状況であるともいえます。
このコロナ禍をいかに乗り切るか？新たな壁を乗り越えることで、リニューアルした組合活動という形にいきつくかも知れませんし、我々はそのお手伝いをさせていただくべく、日々学び続けることで進化していきます！
