【講演企画担当者が知っておくべきこと】vol.44

―リアル(対面式)講演について―

リンクアップビズ㈱は、差別化を図る意味で「オンライン専門エージェント」とさせて頂いておりますが、決してリアル(対面式)講演の対応が出来ないということではございませんので、誤解なきようまずお伝えいたしております。

緊急事態宣言が解除されて少ししたタイミングで、当社でもお客さまから「リアル(対面式)」のご相談を頂くようになり、

今回、来月に予定されている正嶋松場さん「リアル(対面式)」講演の三者事前打ち合わせをオンラインでさせて頂きました。

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正嶋松場(しょうじま まつば)さん

【オンライン版】 人を喜ばせる最強コミュニケーション
〜「ヒトタラシ術」〜

―三者事前打ち合わせ―

お客さまは、某地方銀行の労働組合さんです。

今回は逆パターンで、ご担当の方は今年6月から執行部に入られているので、オンライン関係の事業しか携わったことがなく、リアル(対面式)開催は初めてということで、

特にリアル(対面式)開催される上での対応や動きなどを詳細に説明させて頂きました。

―お客さまの現状・背景―

地方銀行であれば共通する課題だと思いますが、今回入行〇年目の若手組合員さんが一同に集まる会ですが、このコロナ禍で入行式も開催されず、いきなり初日からたった一人で配属先に赴任ということで、ほぼ同期と接することなく、不安な日々を送っておられるそうです。

そういう中、久々に開催される「同期会」なので感染状況も改善されたタイミングでリアル(対面式)開催という決断に至りました。

外部講演の部分については、上記のような事情もあり、一方的に話す講話型ではなく、ペアワークやグループワークを交えながら参加者にワイガヤで愉しんで頂きたいという想いもあります。

―リアル(対面式)開催の執行部として対応―

オンライン(zoom)打ち合わせの良いところかも知れません。こうしてバーチャルとは言え、資料を共有しながら細かい部分まで説明させて頂き、ご不明な点・ご質問も即対応できるのは、オンライン打ち合わせならではの特典かと思います。

ご担当の方も、リアル(対面式)開催の運営が初めてですが、かなりイメージ出来たようで、ひと安心されておられました。

―お客さまの安心感のために―

オンラインミーティングは対面のミーティングよりも難しく感じる点が多いと思います。しかし事前準備をしっかりと行い、進行アジェンダを事前に共有して、それに沿ってミーティングを進めることを意識すると、有意義で効率的なミーティングを開催することができます。

非専従の執行部の方だったので、18:00開始という打ち合わせになりましたが、正嶋秀信さんご対応いただきありがとう!ございました。

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お客さまより

紀三井さん、昨日は事前打ち合わせにご対応いただきありがとうございました。オンライン開催は何度も経験あるものの、リアル開催が初めてのことでしたので、不安がありましたが、細かく丁寧にご説明頂いたお陰で、安心して本番の準備をすることができます。

こういうオンラインの活用法もあるんだな、と感心しています。

・・・いかがでしょうか?オンライン講演事業に取り組まれる執行部さんのご参考になれば、幸いです。