〜メール・資料・会議・データの生産性を最大化する方法〜


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小田純也(おだじゅんや)AI・DX講師/ウェルビーイング講演家/キャリア人財育成家/株式会社シンプルブランド代表取締役
想定する視聴者(Suppose Audience)
●労働組合 全階層の方々(若手組合員から組合役員まで)
●企業 ビジネスパーソン全般(若手従業員から管理職まで)
●企業経営者、人事部・総務部ご担当の方々
内容
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前回の基礎から一歩進む「プロンプト設計の応用」
・役割/内容/出力条件に加え、制約条件・評価基準・改善指示を入れた
高度プロンプト
・「AIに考えさせる」ためのステップ分割法
・実務で使える“プロンプトテンプレート集”
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Microsoft Copilotを使った業務効率化の実践
・Outlookでのメール自動整理・返信案の高度化
・Teams会議の要点抽出+アクション管理
・Excelでのデータ分析、表整理の自動化
・PowerPointでの資料作成の高速化(構成→スライド生成)
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ハルシネーションを防ぐ「AIの正しい使い方」実践編
・誤情報を減らすための“根拠要求プロンプト”
・AIの回答を検証するチェックリスト
・組織で安全に使うための情報管理ルール
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AIを使った“仕事の質向上”ワークショップ
・実際のメール/資料/会議メモを使った改善演習
・Before/Afterで「どれだけ効率化できるか」を体感
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明日から使える「AI活用の社内定着法」
担当者より
メール・資料・会議・データ整理など日常業務の生産性を大幅に高める実務特化型の内容です。
Microsoft Copilotを使い、下書き作成・要点整理・分析の精度と速度を向上させ、
仕事の質を根本からアップデートします。AIを本格的に業務へ取り入れたい組織に最適の講座です。
●講演実績
プライム市場上場企業、電機関係労働組合、公益社団法人名古屋北法人会、一般社団法人松本法人会
愛知県行政書士会尾北支部、全国中小企業経友会事業協同組合、伊東商工会議所
「広報で使う!官公庁向けnoteの使い方」(経済産業省「中国経済産業局」様)
「から使える中小企業のための生成AI活用講座」(伊東商工青年会議所 青年部「気鋭の会」様)
「」生成AIの使い方 入門講座(TKC神奈川 横浜中支部様) ほか多数(※敬称略)
●オンライン講演記事
【講演テーマ一覧】
1.働きがいを高める! ~職場コミュニケーションの新しいカタチ~
2.明日からの仕事が変わる! ~モチベーション管理の実践術~
3.職場の活力を引き出す! ~チーム力を高めるポジティブアプローチ~
4.働きがいを高める目標設定 ~働きがいを⾃ら作り、イキイキ、ワクワク仕事をするために!~
5.今日から使える!中小企業のための生成AI活用講座 〜たった90分で基礎が理解できる~
6.【AI/DX実務者研修】 3時間で習得できる! ~ChatGPTベーシックマスター講座①~
7.【AI/DX実務者研修】 3時間で習得できる! ~ChatGPTベーシックマスター講座②~
8.【AI/DX実務者研修】 たった1日で基本をマスターする 現場で即使える生成AIマスター講座
9.今日から使える!ビジネスマンのための生成AI活用講座 〜たった90分で基礎が理解できる~
10.AIで“仕事の質”を変える!生成AI実践アップデート講座
~メール・資料・会議・データの生産性を最大化する方法~

※小田純也さん印刷用プロフィール資料
(制作:リンクアップビズ)
(視聴者ご感想)
・良かった!です。話的にも分かりやすい説明でしたし、これから具体的にこうしていこうというのが
参加者一人ひとり腑に落ちた感じです。笑いもあり、楽しみながら学べたのも良かったです。
・好評でした。比較的大人しい年代ですが、非常に盛り上がり、内容としても新入組合員ということで
コミュニケーションの話を中心に、時にはワークを入れながら話を進めて下さったので、飽きずに参加できたようです。
・参加者にアンケートを取ったが、大変好評だった。もし支社でやりたいなどの声が上がったら紹介したい。
・上司も部下も3倍働きやすくなる秘訣を聞き、相互理解の重要性を改めて感じました。
互いに歩み寄る姿勢が、職場全体の働きがいを大きく高めると実感しました。
・雰囲気の悪い職場と良い職場の違いが分かりやすく示され、具体的な改善策が得られました。
3つのポイントを意識するだけで、日々の仕事がぐっと楽しくなると感じました。
・苦手な相手への接し方からストレス軽減法、さらに「あいうえお」の活用まで内容が充実していました。
・目標設定と自己分析を軸にしたモチベーション維持の手法が、非常に実用的でした。
自分の内面を見つめ直すことで、日々の仕事への意欲が確実に高まると感じました。
・若手社員が組織全体を活性化する振る舞い方に納得し、自分の行動が周囲に与える影響を改めて実感しました。
主体的に動くことで、チーム全体のモチベーションを高められる可能性を強く感じました。
・ストレスとの向き合い方から共通言語の大切さまで、幅広い知見が得られる講演でした。
・講演で紹介された具体的なテクニックは、明日からすぐに実践できる実用性があり
職場の活力向上と生産性の改善に直結する内容でした。
・ビジョン型リーダーシップの考え方に強く共感し、従来の上下関係を超えた協働体制の重要性を再認識しました。
部下と共に方向性を共有することで、理想の職場実現に向けた前向きな一歩となると確信しました。
・SMARTの法則やDの法則について、実例を交えた分かりやすい解説に感銘を受けました。
・とても分かりやすく、具体的な目標設定の方法を学ぶことができました。
これまで目標を立てても続かないことが多かったのですが、今日の話を参考に実践していこうと思います。
・「働きがい」という視点で目標設定を考えたことがなかったため、新しい発見があったという意見が多くありました
・「ワクワクする目標」を意識することで、仕事の見方が変わると感じました。
・話がとても面白く、あっという間の時間でした。具体的な方法が多かったので、すぐに実践できる内容ばかりでした。
・非常に分かりやすい内容で、AIの可能性を実感しました。
難しいと思っていたAIが、実は身近なツールであると理解できました。
・これまでAIに興味はあったものの、どこから始めればよいか分からなかったが、
具体的な活用方法が明確になりましたので、明日から会社で取り入れてみたいと思いました。
・経営者の視点から「どの業務にAIを取り入れるべきか」が整理できたので、社内での導入計画を進めたいです。
・小田さんの講演は、難しい生成AIの概念を噛み砕いて説明する点が高く評価されており、
「分かりやすい」「すぐに活用できる」という声が多いかった。
・ 中小企業や士業など、実務に直結するAI活用法が提示されるため、
参加者の満足度が高く、現場で即使える内容だったという評価です。
・参加者の反応がとても良く、講演後の懇親会でも質問が多く、「続編をやってほしい」という声が複数聞かれ、
主催者としては嬉しい限りでした。
・生成AIの活用例が豊富で、参加者が自分の業務に置き換えやすい点が大変好評で
「AIの活用イメージが具体的に湧いた」 などの声が多かった。


